Funkcjonalny obieg dokumentów

Nikt nie lubi biurokracji. Wymogiem jest jednak, aby każde działanie było zapisane w celu późniejszego skontrolowania przebiegu sprawy. Jeśli posiadamy małą firmę to możemy spróbować zmniejszyć obieg dokumentów do minimum. Wszystkie dokumenty przychodzące do naszej firmy musimy ponumerować. Aby obieg dokumentów przebiegał sprawnie musimy dokumenty posegregować w zależności, do jakiego miejsca trafią w następnej kolejności. Jeśli treść dokumentu została wyczerpana, czyli został sprzedany towar, lub został wydany ewentualnie naprawiony dokument trafia do zarządu do akceptacji lub od razu do księgowości. Tam zostaje zaksięgowany i obieg dokumentów kończy się w momencie, gdy dokument zostanie zarchiwizowany. Aby obieg dokumentów był jak najbardziej funkcjonalny należy uprościć go najbardziej jak się da. Każde niepotrzebne skomplikowanie procedury zwiększa chaos i możliwość zagubienia ważnych dokumentów. Im mniej osób będzie zaangażowanych tym szybciej i bezpieczniej dokumenty trafią na swoje miejsce.

http://www.sisr.pl/

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here